Liberación de pedidos de compras

Siempre que una compra deba ser aprobada previamente por algún responsable de la empresa bajo ciertas condiciones podemos utilizar este procedimiento de SAP.

Por ejemplo, si un pedido de compras de material supera los 500 euros podemos hacer que este pedido nazca bloqueado y que solamente el Director de Compras sea quien apruebe o rechace este pedido. Si el pedido de compras no superase los 500 euros el pedido nacería liberado automáticamente y no necesitaría de ningún responsable para su autorización.

Sigamos este ejemplo y veamos los pasos que habría que seguir:

Parametrización

En primer lugar hay que definir las características o condiciones bajo las cuales nuestro pedido aparecerá como bloqueado. En nuestro caso definiremos una característica 'LPE_VALOR' que representará el importe de nuestro pedido. Veremos que en el caso de pedidos de compra, todas las características que podemos tener en cuenta se encuentran agrupadas bajo la estructura CEKKO y las referencias en la pestaña 'Datos adic.' de la característica (Tabla/Nombre campo). 

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Tratar característica.

Esta característica se ha de asociar a una clase. Si tuviésemos más de una característica también las añadiríamos a esta clase. Por ejemplo, si quisiéramos que además del importe se tuviese en cuenta también el grupo de artículos a la hora de condicionar su bloqueo. Es muy importante que la clase se defina con categoría '32'. Ésta es la categoría para los procedimientos de liberación. 

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Tratar clase.

El siguiente paso es crear el grupo de liberación. Al grupo de liberación le asignaremos la clase que hemos creado.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Especificar procedimiento para liberación de pedidos/ Grupos de liberación.

Ahora pasamos a crear los códigos de liberación. Bajo un código de liberación podemos definir a una persona responsable de autorizar o denegar nuestros pedidos de compra. Por ejemplo, en nuestro caso definiría al Director de Compras.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Especificar procedimiento para liberación de pedidos/ Códigos de liberación. 

Indicadores de liberación. Bajo cada código de liberación o persona responsable decidiremos cuáles serán los diferentes estados de nuestro pedido. Por ejemplo, podemos decir que nuestro pedido nacerá bloqueado con un indicador 'A' (Bloqueado) y que si se libera pasará a un estado 'C' (Liberado). Además, si una vez liberado el pedido éste volviese a modificarse podemos determinar porcentajes de tolerancia de modificación. En nuestro caso definiremos que si el pedido se modifica en un 0,1% del total de su valor volverá a pasar del estado 'C' al estado 'A'.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Especificar procedimiento para liberación de pedidos/ Indicador de liberación. 

Estrategia de liberación: condiciones de liberación. La lógica de la liberación de pedido de compras se realiza bajo el punto de customizing llamado Estrategia de liberación. Aquí agruparemos todos los puntos definidos anteriormente. El primer paso es crear una serie decondiciones de liberación. Nuestro caso es muy simple y se construye solo, pero podría ser mucho más complicado. Por ejemplo, podrían existir cascadas de autorizaciones en el que en cada grupo de liberación hubiese más de un responsable (código de liberación) y que cada responsable tuviese que autorizar uno tras otro el pedido.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Especificar procedimiento para liberación de pedidos/ Estrategias de liberación / Condiciones de liberación.

Estrategia de liberación: estados de liberación. En el segundo paso de la estrategia de liberación se definen los pasos de estado. En nuestro caso los pedidos empiezan en el estado 'A' y acaban en el 'C'.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Especificar procedimiento para liberación de pedidos/ Estrategias de liberación / Estados de liberación.

Estrategia de liberación: clasificación. El tercer paso de la estrategia consiste en dar valor a cada una de las características. En nuestro caso aquí definiremos que el importe a partir del cual un pedido se bloquea es de 500 euros.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Pedido / Procedimiento para la liberación de pedidos / Especificar procedimiento para liberación de pedidos/ Estrategias de liberación / Clasificación.

Aún nos falta un paso. No queremos que aparte del Director de Compras haya otras personas que puedan liberar pedidos de compra con código 1A. Así que daremos al usuario Director de Compras una autorización '1A' en el objeto M_EINK_FRG, ámbito FRGCO.

Funcionalidad

Creamos un pedido de compras. Vemos que este pedido está bloqueado.

Logística / Gestión de materiales / Compras / Pedido / Crear / ME21N - Crear pedido de compras.

Para liberarlo el Director de Compras tiene dos opciones: entrar al pedido individualmente y liberarlo o visualizar una lista de pedidos bloqueados y liberarlos todos a la vez.

Logística / Gestión de materiales / Compras / Pedido / Liberar / ME29N - Liberación individual.

Logística / Gestión de materiales / Compras / Pedido / Liberar / ME28 - Liberación colectiva.

La liberación de pedidos de compras puede asociarse a sistemas de workflow. En otro post definiremos la forma de hacerlo.

CREAR RESERVAS!!

La Estrategia de SAP para las PyMES

Las pequeñas y medianas empresas enfrentan desafíos todos los días, que determinan su estrategia a mediano y largo plazo. Su limitación de recursos - en comparación con las grandes empresas -, la intensa competencia local y también la de mercados globales, hace que las pequeñas y medianas empresas necesiten soluciones para gestionar sus negocios que sean escalables, y que les permitan impulsar sus estrategias en el actual contexto económico.

En muchos casos, las pequeñas y medianas empresas compiten simultáneamente con las grandes empresas por el mismo cliente. Por eso necesitan soluciones que sean fáciles de implementar y mantener y que exijan pocos recursos de su equipo de IT. 

Implementación rápida, económica y eficaz 

El mercado de PyMES forma parte de la estrategia y visión de SAP. 

Un gran porcentaje de todos los clientes SAP son pequeñas y medianas empresas; 

mundialmente SAP tiene más de 400 socios de negocios que ofrecen soluciones para PyMES soportadas por la plataforma SAP Business Suite.

La estrategia implementada por SAP para el mercado de las pequeñas y medianas empresas es global, y el objetivo es entregar al mercado soluciones especialmente diseñadas para las necesidades de estas empresas.Concretamente, esta estrategia implica el posicionamiento en el mercado de todas las soluciones desarrolladas por los partners para diferentes sectores de las actividades, ofreciendo así soluciones verticales, orientadas a los principales procesos de negocio del sector y haciendo foco en los problemas reales del cliente, respondiendo directamente a las cuestiones, requisitos y necesidades. 

Esta oferta es desarrollada por el partner y es totalmente basada en su experiencia en el sector específico. SAP, por su lado, suministrará todas las herramientas, conocimiento y soporte necesario a sus partners. Esta estrategia da como resultado un feedback del mercado y de los partners sobre la forma de actuar en el mercado de las pequeñas y medianas empresas. 

SAP conoce las necesidades de las pequeñas y medianas empresas y, para responder a esas necesidades, mantiene y administra un número creciente de partners de venta indirecta. Estos partners actúan como especialistas sectoriales, ofreciendo soluciones que se encargan de garantizar lo que las empresas del mercado PyMES exigen: 

- soluciones económicas; 

- soluciones de alta calidad; 

- soluciones que acompañan el crecimiento del negocio - escalables; 

- soluciones rentables; 

- soluciones listas para que ser utilizadas; 

- soluciones específicas para el sector y mercado específico; 

- partners en quién poder confiar;

¿COMO CREAR PEDIDOS SAP?

SAP – Sus beneficios y aplicaciones empresariales

Muchas organizaciones eligen los sistemas SAP para controlar procesos de distribución, ventas, finanzas, recursos humanosentre otros. La información es compartida en tiempo real con los operarios, proveedores y distribuidores, sin importar la cantidad de personas/empleados involucrados.

Hoy en día, la calidad/exactitud de la información y la velocidad con que esta es compartida entre los diferentes actores (personas involucradas) es una de las principales claves para el éxito de una empresa, por ello la importancia de integrar los sistemas SAP a las empresas.

Mediante el uso del software, los gerentes pueden obtener información estratégica relativa a cada área de la empresa más fácil y rápido, en tiempo real, y así tomar las mejores decisiones.

“SAP define las aplicaciones de software de negocios como aquellas que dan soporte a la planeación de recursos empresariales y aplicaciones afines, incluyendo la administración de la cadena de abastecimiento, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la gestión del ciclo de vida del producto y la gestión de las relaciones con los proveedores.”

APLICACIONES EMPRESARIALES SAP

SAP ha utilizado su experiencia para desarrollar SAP Business Suite, la familia de soluciones de negocio. SAP Business Suite son un conjunto de aplicaciones empresariales que permiten trabajar en conjunto a empleados, clientes y socios en cualquier momento y lugar.

Estas aplicaciones proporcionan una mejor información y visibilidad en toda la empresa, mejoran la eficiencia operativa y la efectividad y aumentan la flexibilidad para afrontar los cambios empresariales.

LAS APLICACIONES BÁSICAS DEL SAP BUSINESS SUITE

SAP Customer Relationship Management (CRM) o Gestión de las relaciones con los Clientes: Maximiza la eficacia de cada interacción con el cliente y fomente al mismo tiempo la eficiencia de los procesos.

SAP ERP (planificación de recursos empresariales): Permite que las operaciones cotidianas se realicen de un modo fluido, que respondan adecuadamente a los estándares regulatorios en continua evolución y que se eviten riesgos.

SAP ERP proporciona las siguientes soluciones: SAP ERP Finanzas, SAP ERP Gestión del capital humano y SAP ERP Operaciones.

SAP Product Lifecycle Management (PLM) o Gestión del ciclo de vida del producto: Este software ayuda a enlazar la estrategia con la ejecución, desde la primera idea sobre el producto hasta su desarrollo, fabricación y servicio.

SAP Supply Chain Management (SCM)o Gestión de la cadena de suministro: puede ayudarle a sincronizar la planificación, la distribución, el transporte y la logística para que funcionen perfectamente 24 horas al día 7 días a la semana.

También puede ayudarle a gestionar las relaciones con proveedores, clientes y fabricantes, facilitando conexiones y colaboración a nivel mundial.

SAP Supplier Relationship Management (SRM) o Gestión de la relación con proveedores: Simplifica y acelera todos los aspectos de las funciones de aprovisionamiento, desde el análisis de gastos hasta el abastecimiento estratégico o la gestión del ciclo de vida de los contratos y automatiza todo el proceso del aprovisionamiento al pago.

SAP se encuentra en diversas regiones del mundo, puedes consultar en su página Web: http://www.sap.com/contactsap/directory/index.epx

Como pueden darse cuenta, las aplicaciones de software empresariales no son simples programas para efectuar una tarea específica. Este tipo de software puede cambiar la estructura y los procesos de una empresa para hacer el trabajo más eficiente y confiable.

Hay lugares, en distintas regiones del mundo, donde ofrecen servicios de entrenamiento SAP, aunque siempre es ideal que el sitio sea un “partner” oficial certificado para impartir los servicios de entrenamiento SAP. De más está decir que hay una gran cantidad de ofertas laborales para profesionales con conocimientos sobre este software.

Ojalá te haya servido este artículo, que es también mi último artículo por ahora (por motivos de tiempo). La pasé excelente escribiendo en este Blog. Ya nos estaremos encontrando pronto otra vez, chauuuu!!

CONOCE SAP!